Polityka prywatności

Jak przetwarzamy dane osób zapisujących się na nasze wydarzenia i kontaktujących się z nami.

Ostatnia aktualizacja: 3 września 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Muchewicz, działający pod nazwą Satsang Złotoria, Lipowa 31e, 87-162 Złotoria pod Toruniem. Kontakt w sprawach ochrony danych: satsang.zlotoria@gmail.com.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Dane zbieramy głównie przez formularze zgłoszeniowe na konkretne wydarzenia (Google Forms), przez e-mail lub telefon podane na stronie w zakładce Kontakt.

  • Zapis na wydarzenie — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Cel: organizacja wydarzenia (lista uczestników, kontakt w razie zmian terminu/miejsca, rozliczenie wpłaty).
  • Zgoda na przyszłe informacje — jeśli w formularzu zaznaczysz taką chęć, Twój adres e-mail trafia na naszą listę mailingową (obsługiwaną przez Brevo) i wykorzystujemy go do wysyłki informacji o kolejnych wydarzeniach. To osobna, dobrowolna zgoda — możesz zapisać się na wydarzenie bez niej.
  • Grupa WhatsApp — jeśli poprosisz o dołączenie, wykorzystamy podany numer telefonu wyłącznie do zaproszenia Cię do grupy.
  • Kontakt bezpośredni — jeśli piszesz do nas mailowo, telefonicznie lub przez Facebook/Instagram, przetwarzamy dane podane w tej korespondencji wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi.

3. Podstawa prawna

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do organizacji wydarzenia, na które się zapisujesz (odpowiednik zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa).
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, w przypadku mailingu o przyszłych wydarzeniach i dołączenia do grupy WhatsApp. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, pisząc na satsang.zlotoria@gmail.com, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie odpowiadania na zapytania kierowane bezpośrednio do nas.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Korzystamy z zewnętrznych dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

  • Google (Google LLC / Google Ireland Limited) — formularze zgłoszeniowe i powiązane arkusze odpowiedzi działają w usłudze Google Forms/Sheets. Ta strona korzysta też z Google Fonts (czcionki ładowane z serwerów Google) — przy wczytaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google w tym celu.
  • Brevo (Sendinblue SAS) — dostawca listy mailingowej, jeśli wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji o przyszłych wydarzeniach.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w sposób inny niż w ramach standardowych mechanizmów zgodności stosowanych przez wymienionych dostawców.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane zgłoszeniowe na konkretne wydarzenie przechowujemy przez czas potrzebny do jego organizacji i rozliczenia, a następnie przez okres do 3 lat (na wypadek roszczeń związanych z wpłatami). Adres e-mail na liście mailingowej przechowujemy do momentu wycofania zgody. Korespondencję kontaktową przechowujemy nie dłużej niż jest to potrzebne do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, której dotyczyła.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na satsang.zlotoria@gmail.com.

7. Zdjęcia i nagrania z wydarzeń

Podczas wydarzeń robimy zdjęcia i czasem nagrania, które publikujemy na Facebooku i Instagramie Satsang Złotoria w celach promocyjnych i dokumentowania działalności — to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Stawiamy przede wszystkim na ujęcia grupowe i atmosferę miejsca, nie na zbliżenia pojedynczych osób. Jeśli nie chcesz pojawiać się na zdjęciach lub chcesz, żebyśmy usunęli konkretne ujęcie z publikacji — daj nam znać na miejscu prowadzącemu wydarzenie albo napisz na satsang.zlotoria@gmail.com, zajmiemy się tym.

8. Cookies i analityka

Ta strona nie używa własnych plików cookies ani narzędzi analitycznych (np. Google Analytics). Jedynym zewnętrznym zasobem ładowanym przy wejściu na stronę są czcionki z Google Fonts (patrz punkt 4).

9. Zmiany polityki

Możemy okazjonalnie aktualizować tę politykę, np. gdy zmieni się sposób organizacji wydarzeń lub dodamy nowe narzędzia. Aktualna wersja zawsze znajduje się pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji na górze strony.